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Ep01 | Cómo es el proceso de contratación remota de pasantes en Alana AI. [Pasantía en una empresa de inteligencia artificial]:
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Ep01 | Cómo es el proceso de contratación remota de pasantes en Alana AI. [Pasantía en una empresa de inteligencia artificial]

En este primer episodio de la serie «Pasantías en una empresa de inteligencia artificial», hablaremos sobre el proceso de contratación remota y cómo ofrece oportunidades…

Tiempo de leer: 4 min

En este primer episodio de la serie «Pasantías en una empresa de inteligencia artificial», hablaremos sobre el proceso de contratación remota y cómo ofrece oportunidades para que cualquier talento joven se postule.

Recientemente, después de un descanso, Alana AI volvió a contratar estudiantes de pregrado para su programa de pasantías. La pasantía es un hito muy importante para la vida profesional de cualquier estudiante, ya que es una de las primeras oportunidades para poner en práctica lo aprendido en la universidad. Por tanto, las entrevistas de selección son fundamentales para conocer la empresa y comprobar si la vacante cumple con las expectativas e intereses del alumno.

Con la pandemia del Covid-19, las empresas tuvieron que adaptar todos sus procesos, no ha sido diferente con  el proceso de reclutamiento. La entrevista presencial,  muy tradicional durante la contratación, tuvo que ser reemplazada por una entrevista remota, lo que provocó extrañeza al principio, tanto por parte de las empresas como por parte de los entrevistados. 

La extrañeza puede ser aún mayor para los candidatos a vacantes de prácticas, que buscan sus primeras experiencias en el mercado laboral. Sin embargo, aquí en Alana AI, ya estábamos acostumbrados a este tipo de contratación, ya que trajimos de nuestra fundación una cultura bien estructurada de trabajo a distancia. De esta manera, construimos un proceso de reclutamiento de pasantías consolidado que brinda seguridad a los candidatos y sirve a los intereses de la empresa.

Pero el aprendizaje es diario y continuo, y cómo no hacer impersonal el proceso y mantener la calidad a la hora de la experiencia de contratación son algunos de los retos que mostramos cómo superar.

Cómo funciona

Incluso en el período pre pandémico, el proceso de admisión comienza con el registro del candidato. Nuestras vacantes de prácticas se anuncian a través de CIEE, pero también están disponibles en LinkedIn, en Trampos y en nuestro portal para profesionales de ingeniería y tecnología. ¡Vigílalos siempre!

Luego de un análisis de los currículums y vacantes disponibles por parte del equipo de recursos humanos, comienza la conversación entre reclutador y candidato, para ver si ambas partes están interesadas en continuar con el proceso. Esta conversación inicial, incluso antes de la entrevista, es de suma importancia, para que todos sean conscientes de cómo serán las etapas a seguir.

A partir de ahí, se programa la entrevista. El equipo responsable de los recursos humanos entrará en contacto para coordinar  una fecha y hora para esa charla,  siempre que sean más apropiadas para el candidato. 

Una de las principales herramientas que utiliza Alana AI para realizar la charla inicial es Google Meet. A través de un enlace al que solo tendrán acceso el reclutador y el candidato, ambos ingresan a una sala para que puedan hablar sobre la vacante de prácticas, y responder preguntas sobre la cultura de la empresa y lo que se espera de los postulantes. Un intercambio de expectativas y experiencias entre ambas partes.

El proceso puede variar ligeramente según el perfil de la vacante de prácticas. Cuando hablamos de vacantes para el equipo técnico, involucrando a estudiantes de programación, por ejemplo, antes de esta conversación sobre alineación cultural, realizamos pruebas de habilidad técnica específicas a la función que se va a desempeñar. Después de todo, este es el primer filtro para una empresa que desarrolla tecnología de alta complejidad.

El consejo para candidatos y reclutadores en esta etapa es simple, pero valioso:

Haga preguntas.

Pregunta todo lo que necesites y todo lo que creas que es importante saber, para que no se pierda ninguna información y no haya confusiones o malentendidos. 

¿Has terminado la entrevista y después te has dado cuenta de que tienes una duda? El equipo de reclutamiento estará disponible para ayudar a contestar cualquier pregunta que el postulante pueda tener durante el proceso. Es importante que el candidato y el reclutador estén alineados desde el proceso de reclutamiento, ya que esto hace toda la diferencia. 

Cuando sea necesario traer algo adicional a la entrevista, como una presentación o un certificado, por ejemplo, la empresa avisará al candidato con antelación, para que nadie sea pillado desprevenido. La idea no es convertirse en este proceso espantoso y del traumatizante, absolutamente por el contrario. 

Estos ya son tiempos muy difíciles y una entrevista de pasantía por sí sola no es fácil. En la cultura de Alana AI, brindar la mejor experiencia posible, incluso para aquellos que todavía están solicitando, es extremadamente valioso.

Según la calidad de la conversación y la coincidencia entre la vacante y el candidato, uno de los próximos pasos puede ser una conversación virtual entre los coordinadores del puesto o los socios de Alana AI.

Incluso si el escenario no es positivo para el candidato, siempre brindaremos el feedback sobre la continuidad o no del proceso, ya que la cultura de feedback es muy relevante para la empresa. 

Recomendaciones de lectura: La importancia de la cultura de la regeneración para los arranques y sus colaboradores.

Recomendaciones para los candidatos

Sabemos que, para muchos, puede ser la primera vez que atraviesan un proceso de contratación, y que puede resultar confuso y aterrador al principio, incluso de forma más remota. Por eso, hemos separado algunos consejos esenciales que pueden ayudarte:

Incorporación al equipo de IA de Alana

La cultura organizacional es muy importante para nosotros, por lo que si todo va bien y el candidato acepta la propuesta para unirse a Alana AI, nuestro equipo de cultura se pondrá en contacto para iniciar el proceso de Inducción. 

De esa forma, nadie se perderá con las tareas. El nuevo colaborador conocerá el equipo del que hará parte y también un poco más de la cultura de la empresa. Será una semana llena de aprendizaje y conocimiento, participando y conociendo de cerca con quién y cómo trabajará.

Uno de los aspectos más destacados de trabajar en Alana AI es tener contacto con personas desde el norte hasta el sur del país, además de otras personas que incluso viven en el extranjero. La pluralidad es un diferencial en la empresa, y siempre estamos trabajando para mantener unido a nuestros equipos, incluso desde lejos. Así, aunque el candidato no sea de São Paulo, donde se encuentra nuestra oficina central, puede postular e ingresar al proceso, si se encuentra dentro del perfil de la vacante disponible. 

Recomendaciones de lectura: Almuerzo en familia:  los equipos multicultural de Alana  AI.

Ventajas de las entrevistas remotas

Una de las ventajas más significativas de las entrevistas a distancia durante una pandemia es la flexibilidad para realizar este proceso de contratación a distancia, dando mayor seguridad a todos los que laboran en la empresa. Pero no solo en casos extremos como el que estamos viviendo, sino que este formato también puede ser de ayuda. En situaciones como cambio de oficina, falta de energía o cualquier otro tipo de problema similar, habitual en la vida cotidiana, la entrevista remota es una gran alternativa.

Además, una empresa que valora la comodidad del entrevistado siempre está bien considerada. Puede ser que el candidato viva lejos, y eso es un factor negativo para ambas partes, y con una entrevista remota, esto ya no es un problema. El ahorro de recursos también es un punto positivo. No es necesario alquilar habitaciones, remodelar todo el horario para recibir al candidato y no tener presentes a todos los gerentes. Este proceso remoto se puede registrar y presentar posteriormente a los profesionales apropiados responsables de ese sector o de toda la empresa.

La tecnología y sus múltiples facetas se han utilizado cada vez más en el mundo empresarial, y las entrevistas online se han convertido en una de las tendencias en el reclutamiento ya que con la pandemia, era necesario quitar el prejuicio de que solo se contratan buenos profesionales si la entrevista se realiza en persona . De esta manera, la realización de procesos en línea llegó para quedarse, ya que es simple, fácil de aplicar por su bajo costo y genera buenos resultados.

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