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Ep01 | Como é o processo de recrutamento remoto de estagiários na Alana AI [Estagiando em uma empresa de AI]:
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Ep01 | Como é o processo de recrutamento remoto de estagiários na Alana AI [Estagiando em uma empresa de AI]

Neste primeiro episódio da série [Estagiando em uma empresa de AI], falaremos sobre o processo de recrutamento remoto e como ele oferece oportunidades para qualquer…

Tempo de leitura: 4 min

Neste primeiro episódio da série [Estagiando em uma empresa de AI], falaremos sobre o processo de recrutamento remoto e como ele oferece oportunidades para qualquer jovem talento se candidatar.

Recentemente, após uma pausa, a Alana AI voltou a contratar estudantes de graduação para o seu programa de estágio. O estágio é um marco muito importante para a vida profissional de qualquer estudante, pois é uma das primeiras oportunidades de pôr em prática o que está sendo aprendido na faculdade. Assim, as entrevistas de recrutamento são fundamentais para conhecer a empresa e verificar se a vaga atende às expectativas e os interesses do estudante.

Com a pandemia global, as empresas tiveram que adaptar todos os seus processos, inclusive o de admissão. A entrevista presencial, um clássico durante o recrutamento, teve que ser substituída por uma entrevista remota, o que causou estranhamento no início, tanto por parte das empresas, quanto por parte dos entrevistados.

O estranhamento pode ser ainda maior para candidatos a vagas de estágio, os quais estão em busca de suas primeiras experiências no mercado de trabalho. Entretanto, por aqui na Alana AI, já estávamos acostumados com essa modalidade de recrutamento, pois trazemos desde nossa fundação a cultura de trabalho remoto bem estruturada. Dessa forma, construímos um processo de recrutamento de estagiários consolidado que passa segurança aos candidatos e atende aos interesses da empresa.

Mas o aprendizado é diário e contínuo, e como não tornar o processo impessoal e manter a qualidade na hora da experiência de contratação são alguns desafios que a gente mostra como superar.

Como funciona

Mesmo no período pré-pandemia, o processo de admissão começa na inscrição do candidato. Nossas vagas de estágio são divulgadas através do CIEE, mas também estão disponíveis em nossa página no LinkedIn, no Trampos e em nosso próprio portal para profissionais de engenharia e tecnologia, além de updates sobre os perfis dos candidatos e como funciona a cultura da Alana AI. Fique sempre de olho!

Após uma minuciosa análise dos currículos e das vagas disponíveis por parte do time de Cultura, que é responsável por Recrutamento e Seleção por aqui, a conversa entre recrutador e candidato é iniciada, para saber se ambas as partes estão interessadas em dar continuidade com o processo. Essa conversa inicial, antes mesmo da entrevista, é de suma importância, para que todos estejam cientes de como as etapas irão ocorrer e que seja, acima de tudo, uma experiência agregadora. 

A partir disso, a entrevista é marcada. O time responsável de recursos humanos entrará em contato para marcar uma data e horário que sejam mais apropriados para o candidato. 

Uma das principais ferramentas utilizadas pela Alana AI para a realização desse bate papo é o Google Meet. Através de um link que somente o recrutador e o candidato terão acesso, ambos entram em uma sala para que possam conversar sobre a vaga de estágio, e tirar dúvidas sobre a cultura da empresa e o que se é esperado por parte de quem está se candidatando. Uma troca de expectativas e experiências entre ambas as partes.

O processo pode variar um pouco dependendo do perfil da vaga de estágio. Quando falamos de vagas para o time técnico, envolvendo estudantes de programação, por exemplo, antes desse papo de alinhamento cultural, realizamos os testes de habilidade técnica específica para a função que será desempenhada. Afinal, esse é o primeiro filtro para uma empresa que desenvolve uma tecnologia de alta complexidade.

A dica para os candidatos e recrutadores nessa fase é simples, mas valiosa:

Pergunte.

Pergunte tudo o que precisar e tudo o que julgar importante saber, para que nenhuma informação se perca e para que não aconteça nenhum tipo de confusão ou mal entendido. 

A entrevista terminou e só depois você se lembrou de alguma pergunta? Pergunte! O time de recrutamento estará à disposição para ajudar a sanar quaisquer dúvidas que você tenha durante o processo. É importante que o candidato e o recrutador estejam alinhados desde o processo de recrutamento, pois isso faz toda a diferença. 

Caso seja necessário trazer algo extra para a entrevista, como uma apresentação ou um teste, por exemplo, a empresa irá avisar com antecedência, para que ninguém seja pego de surpresa. A ideia é tornar esse processo o mais tranquilo e inclusivo possível e não o contrário.

Já são tempos muito difíceis, e uma entrevista de estágio por si só não é fácil. Na cultura da Alana AI, dar a melhor experiência possível, até mesmo para quem ainda está se candidatando, é extremamente valioso.

Com base na qualidade da conversa e no match entre vaga e candidato, um dos próximos passos pode ser uma conversa virtual entre os coordenadores do cargo ou sócios da Alana AI.

Mesmo que o cenário não seja positivo para o candidato, sempre daremos um retorno sobre a continuidade ou não do processo, pois a cultura de feedback é muito significativa para a empresa. 

Dica de leitura: A importância da cultura de feedback para startups e seus colaboradores.

Dicas para os candidatos

Sabemos que, para muitos, pode ser a primeira vez que estão passando por um processo de recrutamento, e que isso pode ser confuso e assustador de início, ainda mais de forma remota.
Por isso, separamos algumas dicas extremamente importantes que podem te ajudar. Confira:

Onboarding para o time da Alana AI

A cultura organizacional é muito importante para nós, portanto caso tudo ocorra bem e o candidato aceite a proposta para se juntar à Alana AI, nosso time de cultura entrará em contato para que seja iniciado o processo de Onboarding. 

Dessa forma, ninguém ficará perdido com as tarefas, com o squad ao qual fará parte e com a cultura da empresa. Será uma semana cheia de aprendizado e conhecimento, engajando e conhecendo de perto com quem e como você irá trabalhar.

Um dos destaques em trabalhar na Alana AI é ter contato com pessoas de norte a sul do país, além de algumas outras que estão até no exterior. A pluralidade é um diferencial na empresa, e estamos sempre trabalhando para manter esse time unido, mesmo de longe. Assim, mesmo que o candidato não seja de São Paulo, onde se encontra nosso office, poderá se candidatar e entrar no processo, caso esteja dentro do perfil da vaga disponível. 

Dica de leitura: Almoço em família: O time multicultural da Alana AI

Benefícios das entrevistas remotas

Uma das maiores vantagens das entrevistas remotas em meio a pandemia é a flexibilidade de poder realizar esse processo de recrutamento a distância, dando maior segurança a todos que trabalham na empresa. Mas nem só em casos extremos como o que estamos vivendo esse formato pode ser útil. Em situações como mudança de escritório, falta de energia ou qualquer outro tipo de problema parecido, comuns no cotidiano, a entrevista remota é uma ótima alternativa.

Além disso, uma empresa que preza pela comodidade do entrevistado é sempre bem vista. Pode ser que o candidato more muito longe e isso seja um fator negativo para as duas partes, e com uma entrevista remota isso deixa de ser um problema. A economia de recursos também é um ponto positivo, pois não existe a necessidade de alugar salas, remodelar toda a agenda para receber o candidato e nem ter todos os gestores presentes, já que esse processo remoto pode ser gravado e apresentado posteriormente para os devidos profissionais responsáveis por aquele setor ou até pela empresa toda. 

A tecnologia e suas múltiplas facetas têm sido cada vez mais usadas no mundo corporativo, e as entrevistas online se tornaram uma das tendências na área do recrutamento, já que com a pandemia, foi necessário tirar o preconceito de que só se contratam bons profissionais se a entrevista for realizada pessoalmente. Dessa forma, a realização de processos online veio para ficar, por ser simples, de fácil aplicação devido ao seu baixo custo e gerar bons resultados.

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